通过自然语言或结构化指令给AI员工分配任务,监控执行进度
AI·定义 LINK THINK支持多种任务分配方式,您可以根据任务性质选择最合适的方式:
最直接的方式,像与同事沟通一样给AI员工下达指令。AI员工会理解您的意图,自动规划执行步骤。
对于复杂或需要精确控制的任务,可以使用结构化表单提交任务,明确指定输入、处理逻辑和输出要求。
设置周期性执行的任务,如每日数据汇总、周报生成、定时提醒等。
基于事件触发的自动化任务,如收到特定邮件时自动处理、系统告警时自动响应等。
在对话界面或任务中心选择要分配任务的AI员工。可以根据任务类型选择具备相应能力的AI员工,也可以使用智能路由让系统自动分配。
清晰、准确地描述任务需求。好的任务描述应该包含:任务目标、输入数据、处理要求、输出格式、截止时间等要素。
上传任务所需的附件,如参考文档、数据文件、模板等。AI员工会自动解析附件内容并应用到任务处理中。
AI员工会复述任务理解,确认无误后提交。对于复杂任务,AI员工可能会先给出执行计划,经您确认后再开始执行。
在任务中心可以查看所有任务的执行状态:
在任务执行过程中,您可以随时:
任务完成后,您可以:
对于重复性任务,可以创建任务模板,下次直接调用模板即可快速分配任务,无需重复输入相同的需求描述。
在指令中提供必要的背景信息,帮助AI员工更好地理解任务:
对于特别复杂的任务,建议拆分成多个子任务逐步执行,这样更容易控制质量,也便于中途调整。
如果AI员工的理解有偏差,及时指出并纠正。您的反馈会帮助AI员工学习,下次执行类似任务时会做得更好。
A: 是的,AI员工支持多任务并行处理。但建议不要同时分配过多复杂任务,以免影响处理质量。您可以在设置中调整并发任务数上限。
A: 首先查看错误信息了解失败原因。常见原因包括:输入数据格式错误、权限不足、网络问题等。修正问题后可以重新提交任务,或联系管理员协助处理。
A: 可以。在提交任务时可以选择优先级:紧急、高、中、低。高优先级任务会被优先处理。紧急优先级还会发送通知提醒AI员工立即响应。
A: 不同复杂度的任务有不同的默认超时时间:简单任务5分钟,中等复杂度任务30分钟,复杂任务2小时。超时后会自动停止,您可以延长超时时间或分批处理。